Все предприятия, которые работают в нескольких штатах или по всей стране, должны иметь зарегистрированного агента. Служба зарегистрированных агентов с хорошей репутацией, такая как Northwest, будет отслеживать ваши важные деловые документы (включая важнейшую службу доставки процессов) и поможет вам оставаться на высоте.
Хотя компании имеют право выступать в качестве собственных зарегистрированных агентов, наем профессиональных услуг снимет еще одну ответственность из вашего списка дел.
Масштабируемость
Выбор наиболее зарегистрированной агентской службы для вашего бизнеса означает поиск такой, которая имеет обширную сеть агентов и доступна в каждом штате, где вы ведете бизнес. Кроме того, выбранная вами компания должна предлагать и другие бизнес-услуги, которые могут быть полезны вашей организации. Сюда может входить подача годовых отчетов, помощь вашему ООО в общих вопросах соблюдения требований или выполнение требований к публикации в Нью-Йорке.
В простой форме адаптивные агенты 102 получают внешнюю информацию или данные из источников данных 106-1 и 106-2 и оценивают эти события по заранее определенным правилам, чтобы определить ответные действия (этот процесс будет известен в системах искусственного интеллекта как «вывод»). Обычно действие, предпринимаемое адаптивным агентом 102, представляет собой либо синхронное событие 202, либо изохронное запланированное событие.
Выступать в качестве собственного зарегистрированного агента в нескольких штатах может быть проблематично, особенно если вы ведете бизнес на дому или работаете в нерабочее время. Наем ведущего зарегистрированного агента может облегчить это беспокойство и помочь вам сосредоточиться на своем бизнесе. Лучшие зарегистрированные агентские службы также сохранят конфиденциальность вашей личной информации и обеспечат быструю доставку юридических документов. Это делает их отличным выбором для предприятий, которые растут или планируют расширить свою деятельность в других штатах. Кроме того, эти услуги, как правило, доступны по цене по сравнению с другими аналогичными услугами.
Удобство
Служба зарегистрированного агента с хорошей репутацией не только поможет вам удовлетворить требования законодательства штата, но и предоставит другие преимущества для бизнеса. Например, они будут хранить вашу личную и деловую почту отдельно, давая вам уверенность в том, что любые юридические документы, полученные вашей компанией, не будут доставлены на ваш домашний адрес. Это может помочь предотвратить случайную потерю важных государственных документов, что может привести к несоблюдению требований и ненужным штрафам и сборам.
Хорошо зарегистрированная агентская компания также предоставит другие важные услуги, такие как календарь соответствия, который напоминает вам, когда должны быть сданы такие вещи, как годовой отчет. Это может сэкономить вам много времени и сэкономить головную боль, поскольку избавляет от необходимости отслеживать все различные сроки в штатах, в которых вы ведете бизнес.
Кроме того, наиболее зарегистрированные агенты будут предлагать скидки более крупным предприятиям, которым нужны их услуги в нескольких штатах. Они также позволят вам управлять всеми вашими государственными регистрациями на одном портале, что может оказаться большим подспорьем. Например, компания Incfile, занявшая второе место, предлагает пакет, который стоит единовременную плату и охватывает все 50 штатов по чрезвычайно доступной цене. Они также известны своей превосходной поддержкой клиентов. В эпоху, когда большинство компаний стремятся передать свои процессы поддержки на аутсорсинг, они отдают приоритет тому, чтобы их клиенты были довольны и информированы.
Доступность
Хотя в компании возможно иметь несколько зарегистрированных агентов, умные владельцы бизнеса предпочитают максимизировать эффективность своих процессов. Наличие одного зарегистрированного поставщика услуг в нескольких штатах для всей деятельности вашей корпорации поможет поддерживать порядок. Оформление документов будет осуществляться из одного и того же места, выставление счетов будет централизованным, и для всех услуг вашего зарегистрированного агента будет работать только один контакт.
Например, компания National Registered Agents Inc вошла во многие списки отзывов как лучшая служба зарегистрированных агентов благодаря своей удобной платформе, которая позволяет легко просмотреть все полученные документы и сроки соблюдения требований для вашей организации. Это отличный вариант для предприятий, которым нужен зарегистрированный агент в каждом штате и доступны оптовые скидки.
Еще один хороший вариант — ZenBusiness, имеющий ряд положительных отзывов в Интернете. Это не самая дешевая услуга зарегистрированного агента за 125 долларов в год, но она пользуется популярностью среди владельцев бизнеса из-за ее надежного набора функций. Он также имеет гарантию удовлетворения и может выступать в качестве вашего зарегистрированного агента во всех 50 штатах.