Усі компанії, які працюють у кількох штатах або по всій країні, повинні мати зареєстрованого агента. Служба зареєстрованого агента з повагою, як-от Northwest, відстежуватиме ваші важливі бізнес-документи (включно з надзвичайно важливою послугою доставки) і допоможе вам бути в курсі відповідності.
Хоча компаніям дозволено діяти в якості власних зареєстрованих агентів, найнявши професійну службу, ви знімете з вашого списку ще один обов’язок.
Масштабованість
Вибір найкращої зареєстрованої агентської служби для вашого бізнесу означає пошук тієї, яка має велику мережу агентів і доступна в кожному штаті, де ви ведете бізнес. Крім того, обрана вами компанія повинна пропонувати інші бізнес-послуги, які можуть бути корисними для вашої організації. Це може включати подання річних звітів, допомогу вашому LLC із загальними питаннями відповідності або виконання вимог Нью-Йорка щодо публікації.
У простій формі адаптивні агенти 102 отримують зовнішню інформацію або дані з каналів даних 106-1 і 106-2 і оцінюють ці події за заздалегідь визначеними правилами для визначення відповідних дій (цей процес буде відомий у системах штучного інтелекту як «виведення»). Як правило, дія, яку здійснює адаптивний агент 102, є або синхронною подією 202, або ізохронною запланованою подією.
Діяти як власний зареєстрований агент у кількох штатах може бути проблематично, особливо якщо ви ведете домашній бізнес або працюєте в неробочий час. Наймання провідного зареєстрованого агента може полегшити це занепокоєння та допомогти вам зосередитися на своєму бізнесі. Найкраще зареєстровані агентські послуги також збережуть конфіденційність вашої особистої інформації та забезпечать швидке надсилання юридичних документів. Це робить їх чудовим вибором для підприємств, які розвиваються або розглядають розширення в інші штати. Крім того, ці послуги загалом доступні порівняно з іншими подібними послугами.
зручність
Служба зареєстрованого агента з авторитетом не лише допоможе вам виконати вимоги державного законодавства, але й надасть інші переваги для бізнесу. Наприклад, вони зберігатимуть вашу особисту та ділову пошту окремо, забезпечуючи вам спокій, що жодні юридичні документи, отримані вашою компанією, не будуть доставлені на вашу домашню адресу. Це може допомогти запобігти випадковій загубленні важливих державних документів, що може призвести до невиконання вимог і непотрібних штрафів і зборів.
Добре зареєстрована агентська компанія також займатиметься іншими важливими послугами, як-от календар відповідності, який нагадуватиме вам, коли потрібно скласти річний звіт. Це може заощадити вам багато часу та головного болю, оскільки позбавляє від необхідності відстежувати всі різні терміни в штатах, у яких ви ведете бізнес.
Крім того, найкраще зареєстровані агенти пропонуватимуть знижки для великих компаній, яким потрібні їхні послуги в кількох штатах. Вони також дозволять вам керувати всіма вашими державними реєстраціями на одному порталі, що може бути великою підмогою. Наприклад, Incfile, який посів друге місце, пропонує пакет, який коштує одноразово та охоплює всі 50 штатів за надзвичайно доступною ціною. Вони також відомі своєю чудовою підтримкою клієнтів. У епоху, коли більшість компаній прагнуть віддавати свої процеси підтримки аутсорсингу, вони надають пріоритету тому, щоб їхні клієнти були задоволені та поінформовані.
Доступність
Хоча для компанії можна мати кілька зареєстрованих агентів, розумні власники бізнесу хочуть максимально підвищити ефективність своїх процесів. Наявність одного постачальника послуг агента, зареєстрованого в кількох державах, для всієї діяльності вашої корпорації допоможе тримати справи більш організованими. Документи надходитимуть з того самого місця, виставлення рахунків буде централізованим, і є лише один контакт для роботи з усіма потребами ваших послуг зареєстрованого агента.
Наприклад, National Registered Agents Inc потрапила до багатьох списків перевірки як найпопулярніша служба зареєстрованих агентів завдяки своїй зручній платформі, яка дозволяє легко переглядати всі отримані документи та терміни виконання для вашої організації. Це чудовий варіант для підприємств, яким потрібен зареєстрований агент у кожному штаті, а також доступні знижки на обсяги.
Ще один хороший варіант – ZenBusiness, який має низку позитивних відгуків в Інтернеті. Це не найдешевший сервіс зареєстрованого агента за 125 доларів США на рік, але він є популярним вибором серед власників бізнесу через його надійний набір функцій. Він також має гарантію задоволення та може діяти як ваш зареєстрований агент у всіх 50 штатах.