Software Asset Management стал довольно популярным во многих компаниях в бурно развивающемся технологическом пространстве. Поскольку компании адаптируют технологии к своей повседневной практике, спрос на технологии увеличил предложение различных продуктов, которые могут обслуживать потребности бизнеса. Как и следовало ожидать, эти продукты часто дороги и имеют больше инструментов, чем может понадобиться бизнесу.
Даже когда компании покупают эти программные предложения, компании может потребоваться полное оснащение для работы с данным программным обеспечением. Это может простираться от механизмов использования до протоколов обслуживания.
Поэтому компаниям нужен способ оптимизировать все имеющиеся у них программные предложения. Вот где в игру вступает управление программными активами.
Давайте разберем пять основных моментов, которые вам необходимо знать об управлении программными активами как о бизнес-процессе.
1. Что такое управление программными активами?
Разговор об услугах по управлению программными активами был бы неполным без подробного обсуждения того, что это такое.
По сути, управление программными активами включает в себя ряд процессов в бизнесе, нацеленных на полную оптимизацию каждого аспекта, окружающего закупку и использование программного обеспечения. Благодаря этому процессу бизнес может гарантировать, что он получает максимальную отдачу от каждого приобретаемого им программного обеспечения.
Software Asset Management также помогает компаниям предоставлять своим работникам лучшие инструменты, повышая эффективность бизнеса на рынке. Хотя требования к Software Asset Management могут различаться в зависимости от компании, общий процесс включает ряд действий.
Для начала, задачи управления программными активами оценивают процесс закупки программных инструментов. Во-вторых, он фокусируется на том, как бизнес развертывает и использует инструменты. Управление программными активами также относится ко всем возможностям обслуживания программных инструментов и процессам утилизации. Таким образом, этот процесс абсолютно необходим для оптимальной работы бизнеса.
2. Важность выбора лучших инструментов управления программными активами
Эффективность процессов управления программными активами зависит от типа инструментов и персонала, которые вы для этого выделяете.
Инструменты управления программными активами имеются в изобилии на густонаселенном рынке. Вам жизненно важно знать, как отличить лучшие инструменты от тех, которые не служат вашим целям.
Прежде чем выбрать инструмент для управления программными активами, необходимо учесть несколько факторов, а именно:
- Настраиваемость: невозможно получить универсальный инструмент управления программными активами. Вам нужен гибкий инструмент для интеграции с вашими существующими службами, который вы можете настроить в соответствии со своими конкретными потребностями.
- Масштабируемость: по мере роста потребностей вашей компании вам также понадобится инструмент управления программными активами, который может расти вместе с вашей компанией.
- Инструменты отчетности: Лучший способ убедиться, что ваше управление программными активами эффективно, — это читать отчеты, которые оно генерирует. Поэтому вам следует получить только тот, который генерирует точные инструменты для анализа ваших данных.
3. Управление программными активами и оптимизация затрат
Одной из главных причин, по которой вам следует выбрать эффективные инструменты управления программными активами, является оптимизация расходов на бизнес. Лицензии и подписки на программное обеспечение могут поглощать эксплуатационные расходы бизнеса, если за ними не следить. Вы можете обнаружить, что ваш бизнес постоянно покупает программное обеспечение, которое он не использует регулярно.
С помощью инструментов управления программными активами вы можете легко оптимизировать процесс закупок всего программного обеспечения, которое покупает ваш бизнес. Таким образом, вы будете тратить деньги только на то программное обеспечение, которое полностью необходимо вашему бизнесу. В долгосрочной перспективе вы заметите улучшение расходов вашего бизнеса, что в конечном итоге увеличит вашу прибыльность.
4. Управление программными активами и оптимизация лицензий
Лицензии на программное обеспечение определяют, как вы можете использовать любое программное обеспечение в контексте бизнес-операций. Если у вас нет подходящей лицензии на ваше программное обеспечение, вы можете обнаружить, что у вас есть программное обеспечение, которое не отвечает потребностям вашего бизнеса. С другой стороны, вы можете купить лицензию на программное обеспечение, которая имеет больше инструментов и функций, которые нужны вашему бизнесу.
Software Asset Management помогает вам избежать ненужных проблем с лицензированием, гарантируя, что вы получите лучшую лицензию для потребностей вашего бизнеса. Это поможет оптимизировать ваши требования к лицензированию и гарантировать, что вы получите ценность за свои деньги.
3. Лучшие практики управления программными активами
Как и в случае со всеми бизнес-процессами, вам необходимо принять лучшую бизнес-стратегию для управления программными активами. Эта стратегия включает в себя следующие лучшие практики, многие из которых обеспечат эффективное обслуживание процессом ваших бизнес-потребностей:
- Всегда имейте специальную команду, которая будет выполнять процесс управления программными активами. Если это невозможно, то следующим лучшим вариантом будет выделить для этой задачи одного сотрудника.
- Периодически оценивайте процесс управления программными активами с помощью аудитов для определения его эффективности.
- По возможности классифицируйте свои программные активы по кластерам для удобства оценки и управления.
- Создавайте периодические отчеты об общем состоянии использования программного обеспечения в вашей организации, чтобы гарантировать внесение любых необходимых изменений по мере необходимости.
Заключительные мысли
Бурно развивающийся рынок программных инструментов обусловил для предприятий необходимость выделять ресурсы на понимание того, какую пользу приносит им принадлежащее им программное обеспечение.
Управление программными активами может показаться дополнительными расходами для бизнеса, но оно может стать определяющим фактором того, будет ли бизнес процветать в долгосрочной перспективе или нет.
Таким образом, вам необходимо рассмотреть пять пунктов, перечисленных выше, чтобы оценить готовность вашего бизнеса в отношении управления программными активами. Только после этого вы сможете внести необходимые изменения на благо вашего бизнеса.
