Управління активами програмного забезпечення стало досить популярним у багатьох компаніях у бурхливому технологічному просторі. Оскільки підприємства адаптують технології до своєї звичайної практики, попит на технології збільшив пропозицію різних продуктів, які можуть задовольнити потреби бізнесу. Як і слід було очікувати, ці продукти часто дорогі та мають більше інструментів, ніж може знадобитися бізнесу.
Навіть якщо підприємства купують ці пропозиції програмного забезпечення, компанії може знадобитися повністю устаткувати для роботи з цим програмним забезпеченням. Це може поширюватися від механізмів використання до протоколів обслуговування.
Тому компаніям потрібен спосіб оптимізувати всі пропозиції програмного забезпечення, якими вони володіють. Ось тут і починає працювати програмне забезпечення.
Давайте розберемо п’ять важливих моментів, які вам потрібно знати про керування активами програмного забезпечення як бізнес-процес.
1. Що таке керування активами програмного забезпечення?
Розмова про послуги керування активами програмного забезпечення була б неповною без попереднього детального обговорення того, що це таке.
По суті, управління активами програмного забезпечення включає низку процесів у бізнесі, спрямованих на повну оптимізацію кожного аспекту закупівлі та використання програмного забезпечення. Завдяки цьому процесу компанія може гарантувати, що отримує найкраще від кожного придбаного програмного забезпечення.
Управління активами програмного забезпечення також допомагає компаніям надавати найкращі інструменти для своїх працівників, підвищуючи ефективність бізнесу на ринку. Хоча вимоги до управління активами програмного забезпечення можуть відрізнятися в різних компаніях, загальний процес включає ряд дій.
Для початку завдання з керування активами програмного забезпечення оцінюють процес закупівлі програмних засобів. По-друге, він зосереджується на тому, як бізнес розгортає та використовує інструменти. Управління активами програмного забезпечення також стосується можливостей обслуговування та процесів утилізації всіх програмних засобів. Таким чином, процес є життєво важливим для оптимальної роботи бізнесу.
2. Важливість вибору найкращих інструментів керування програмними активами
Ефективність процесів керування активами програмного забезпечення залежить від того, які інструменти та персонал ви використовуєте для цього.
Інструментів керування програмними активами вдосталь на густонаселеному ринку. Для вас життєво важливо знати, як відрізнити найкращі інструменти від тих, які не служать вашим цілям.
Перш ніж вибрати інструмент для керування програмними активами, потрібно врахувати кілька факторів, а саме:
- Настроюваність: отримати універсальний інструмент керування програмними активами неможливо. Вам потрібен гнучкий інструмент для інтеграції з існуючими службами, який можна налаштувати відповідно до ваших потреб.
- Масштабованість: оскільки потреби вашої компанії зростають, вам також потрібен інструмент керування програмними активами, який може рости разом із вашою компанією.
- Інструменти звітування: найкращий спосіб переконатися, що керування активами програмного забезпечення є ефективним, це читати звіти, які воно створює. Тому ви повинні отримати лише той, який генерує точні інструменти для аналізу ваших даних.
3. Управління активами програмного забезпечення та оптимізація витрат
Однією з головних причин, чому ви повинні обрати ефективні інструменти керування програмними активами, є оптимізація бізнес-витрат. Ліцензії на програмне забезпечення та підписки можуть з’їсти операційні витрати бізнесу, якщо їх не контролювати. Ви можете виявити, що ваш бізнес постійно купує програмне забезпечення, яке не використовує регулярно.
За допомогою інструментів керування активами програмного забезпечення ви можете легко оптимізувати процес закупівлі всього програмного забезпечення, яке купує ваш бізнес. Таким чином ви витратите гроші лише на те програмне забезпечення, яке повністю потрібне вашому бізнесу. У довгостроковій перспективі ви помітите покращення витрат на свій бізнес, що зрештою підвищить вашу прибутковість.
4. Керування програмними активами та оптимізація ліцензій
Ліцензії на програмне забезпечення визначають, як ви можете використовувати будь-яке програмне забезпечення в контексті бізнес-операцій. Якщо у вас немає відповідної ліцензії на програмне забезпечення, ви можете виявити, що програмне забезпечення не відповідає потребам вашого бізнесу. З іншого боку, ви можете придбати ліцензію на програмне забезпечення, яке містить більше інструментів і функцій, необхідних вашому бізнесу.
Керування активами програмного забезпечення допомагає вам уникнути непотрібних проблем з ліцензуванням, гарантуючи, що ви отримаєте найкращу ліцензію для потреб вашого бізнесу. Це допоможе оптимізувати ваші ліцензійні вимоги та забезпечить ефективність ваших грошей.
3. Найкращі методи управління програмними активами
Як і для всіх бізнес-процесів, вам потрібно прийняти найкращу бізнес-стратегію для керування активами програмного забезпечення. Ця стратегія включає наступні найкращі практики, багато з яких забезпечать ефективне задоволення потреб вашого бізнесу.
- Завжди залучайте спеціальну команду, яка керує процесом керування програмними активами. Якщо це неможливо, то наступним найкращим варіантом буде присвятити одному працівнику це завдання.
- Періодично оцінюйте процес управління програмними активами за допомогою аудитів, щоб оцінити його ефективність.
- Якщо це можливо, класифікуйте свої програмні активи в кластери для легкої оцінки та керування.
- Створюйте періодичні звіти про загальний стан використання програмного забезпечення у вашій організації, щоб переконатися, що будь-які необхідні зміни вносяться якомога швидше.
Заключні думки
Бурхливий ринок програмних інструментів змусив підприємства виділяти ресурси, щоб знати, як програмне забезпечення, яким вони володіють, приносить користь їх бізнесу.
Управління активами програмного забезпечення може здатися додатковими витратами для бізнесу, але воно може бути визначальним фактором для того, чи буде бізнес процвітати в довгостроковій перспективі чи ні.
Таким чином, вам потрібно врахувати п’ять пунктів, наведених вище, щоб оцінити готовність вашого бізнесу щодо управління активами програмного забезпечення. Тільки тоді ви зможете внести необхідні зміни на користь свого бізнесу.
